Ihre Fragen
In einer Grafik sehen Sie, woher die Anfrage kam und wo sie verloren ging.
Auf dem Board steht bei jeder Anfrage, wer sie hat, und bei verlorenen auch der Grund.
Sie sehen die Ergebnisse je Berater und ob Angebote geöffnet wurden.
Für Agenturen
Ihr Team sucht keine Akten mehr, sondern betreut Studierende.
Alle Angaben zu jeder Person in einer Akte, alle Anfragen auf einem Board. Ihr Berater weiß, was heute zu tun ist, und Sie sehen, welche Anfrage Umsatz bringt.
Sie fragen das, Ihr Berater dies.
Fragen Ihres Beraters
Aufgaben, Erinnerungen und ablaufende Dokumente stehen in der Ansicht „Heute“ bereit.
Sobald das Angebot geöffnet wird, wissen Sie es.
In der Akte stehen das letzte Gespräch, der Stand der Bewerbung und was noch fehlt.
Verteilung der Anfragen
Keine Anfrage bleibt ohne Zuständigen.
Wer zu spät reagiert, gibt die Anfrage an den nächsten Berater ab. Sie legen die Regel einmal fest, danach verteilen sich die Anfragen von selbst.
WebformularWidgetExcel
RegelReihum oder nach Ihrer eigenen Regel
BeraterErhält die Anfrage und führt das erste Gespräch
Wenn die Zeit abläuftNächster BeraterDie Anfrage geht an ihn
Studierendenakte
Eine Person, eine Akte.
Nichts wird zweimal abgefragt. Ihre bestehende Liste importieren Sie aus Excel, doppelte Einträge derselben Person führen Sie zusammen.
Sensible Daten bleiben gesperrt
Einträge wie Gesundheitsdaten können nur Personen öffnen, die Sie freigeben. Wer sie öffnet, wird protokolliert.
Ablaufende Dokumente melden sich
Studierende, deren Pass oder Visum bald abläuft, erscheinen in der Ansicht „Heute“.
- Persönliche Daten
- Adresse
- Familie
- Ausbildung
- Prüfung
- Visum
- Berufserfahrung
- Referenz
- Eigene Felder
Allgemeines EnglischBeispiel-Sprachschule, Malta
| Sommer | Winter | |
|---|---|---|
| 1-11 Wochen | 230 € | 190 € |
| Ab 12 Wochen | 210 € | 175 € |
Winterrabatt für Kurse ab 12 Wochen
Zusatzoptionen
- Unterkunft, pro Woche160 €
- Versicherung, pro Woche15 €
- Flughafentransfer60 €
Schule und Preise sind Beispiele.
Katalog
Beim Angebot suchen Sie keine Preise.
Schulen, Campus und Programme stehen mit Unterkunft, Versicherung und Transfer in Ihrem Katalog.
- Programme und Schulen nebeneinander vergleichen
- Preise nach Saison und Wochen, Rabatte und Zuschläge sind schon hinterlegt
- Den gemeinsamen Katalog anpassen, Schulen ohne Zusammenarbeit ausblenden
- Mehrere Optionen in einem Angebot, als PDF oder Link verschicken
Vertrag und Kommunikation
Vertrag und E-Mails liegen in der Studierendenakte.
Vertrag
Sie erstellen ihn aus einer Vorlage; unterschrieben wird von Hand, das unterschriebene PDF kommt in die Akte. Festgehalten wird, wer welches Dokument wann unterschrieben hat.
Mit fertigen Vorlagen verschicken Sie E-Mails einzeln oder an viele zugleich. Kalender, Aufgaben und Nachrichten sind am selben Ort.
Verwaltung
Wer was sieht, entscheiden Sie.
| Alle Studierenden | Buchhaltung | Berichte | |
|---|---|---|---|
| Standortleitung | |||
| BeraterNur eigene Studierende | |||
| Buchhaltung |
Änderungsverlauf
Schalten Sie eine Berechtigung um und sehen Sie hier den Eintrag.
Standorte
Jeder Standort sieht seine eigene Arbeit.
Rollen
Rollen und Berechtigungen richten Sie passend zu Ihrem Team ein.
Eigene Studierende
Auf Wunsch sieht jeder Berater nur seine eigenen Studierenden.
Änderungsverlauf
Wer was geändert hat, bleibt festgehalten.
Schauen Sie es sich mit Ihrem Team an.
Wir zeigen Ihnen eine kurze Demo mit Ihrem eigenen Anfragefluss.
