Für Agenturen, die Studierende ins Ausland vermitteln

Keine Anfrage, kein Angebot, keine Provision bleibt liegen.

Wer hat angerufen, welches Angebot wartet auf Antwort, welches Dokument fehlt, welche Schule hat die Provision nicht gezahlt? Statt das alles in Excel, im Postfach und im Kopf zu behalten, sehen Sie es auf einem Bildschirm.

Demo anfragen Wie läuft ein Tag?

Heute

Lena öffnete das Angebot
Cans Pass läuft bald ab
Schule hat zugesagt
Provision noch offen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Am Telefon: „Was ist mit meiner Bewerbung?“

Steht die Antwort in einer Tabelle, in einer E-Mail oder nur im Kopf des Beraters, der gerade Urlaub hat, warten Ihre Studierenden am Telefon.

Eingehender Anruf · 00:00

Lena M.

"Was ist mit meiner Bewerbung?"

HeuteNiemand weiß, wo die Bewerbung gerade steht.

Mit hopadicoDie Vertretung öffnet die Akte und sieht das letzte Gespräch und den nächsten Schritt.

Der Tag eines Beraters

Ihr Berater weiß, womit er den Tag beginnt.

Morgens
Die Aufgaben stehen bereit
Studierende, deren Pass oder Visum bald abläuft, die Aufgaben des Tages und alle Erinnerungen stehen in einer Liste. Er muss nicht überlegen, wen er zuerst anruft.
Mittags
Neue Anfragen landen beim Richtigen
Eine Anfrage über Ihre Website geht nach Ihren Regeln an einen Berater. Meldet er sich nicht rechtzeitig, geht sie an den Nächsten.
Nachmittags
Angebote ohne Taschenrechner
Er wählt Kurs, Unterkunft und Versicherung, der Preis steht sofort. Er schickt mehrere Optionen und sieht, ob das Angebot geöffnet wurde.
Abends
Feierabend mit freiem Kopf
Das Dokument kam über das Portal, die Entscheidung der Schule steht in der Akte, die Erinnerung für morgen ist gestellt.

Der Weg der Studierenden

Von der ersten Nachricht bis zur Provision schreiben Sie nichts doppelt.

Anfrage
Kommt über das Webformular, das Widget oder aus Excel. Die Quelle wird gleich mit gespeichert.
Angebot
Entsteht mit echten Preisen aus dem Katalog und wird als Link verschickt.
Bewerbung
Aus derselben Akte gehen Bewerbungen an mehrere Schulen. Unterlagen und Entscheidungen der Schulen verfolgen Sie in 23 Schritten.
Feste Buchung
Eine der Bewerbungen wird fest gebucht, der unterschriebene Vertrag kommt in die Akte.
Provision
Raten und die Provision der Schule stehen bereit. Sie fordern die Provision bei der Schule an und verbuchen den Eingang.

Dieselbe Akte, verschiedene Ansichten

Jeder sieht seine Arbeit und nichts, was er nicht braucht.

Sie sehen, wie es um Geld und Arbeit steht.

Welche Quelle Buchungen bringt, welche Anfrage bei wem liegt, wie es bei jedem Berater läuft.

Details ansehen

DashboardSie

18Buchungen diesen Monat

42Offene Anfragen

27Geöffnete Angebote

Trichter von Quelle bis Buchung

Anfrage120
Angebot64
Bewerbung31
Feste Buchung18

Namen und Zahlen sind Beispiele.

Wenn Sie mit mehreren Ländern arbeiten

Die Schule in London, Studierende in Köln, der Partner in Madrid.

Für Sie ein ganz normaler Tag. Eine zusätzliche Tabelle brauchen Sie dafür nicht.

Währung
Die Schule nennt Preise in ihrer Währung, Studierende sehen das Angebot in Ihrer. Niemand rechnet Kurse von Hand um.
Sprache
Das Studierendenportal erscheint unter Ihrer Marke und in den Sprachen, die Sie wählen.
Zeitverschiebung
Kalender und Erinnerungen richten sich nach Ihrer Uhrzeit.

Angebot

Der Preis, den Sie nennen, stimmt auch.

Ein kleiner Rechenfehler, und Sie können Ihr Wort nicht halten. Der Preis ergibt sich automatisch aus Saison, Wochen, Rabatt und Wechselkurs. Sie entscheiden nur noch, welche Optionen passen.

Mehrere Optionen in einem Angebot
Sehen, wann das Angebot geöffnet wird
Raten und Provision eines angenommenen Angebots gehen automatisch an die Buchhaltung

Wie entsteht ein Angebot?

Angebot für Lena M.

Malta, 12 Wochen Allgemeines Englisch

Kurs2.760 €
Rabatt-276 €
Unterkunft, 12 Wochen1.920 €
Versicherung180 €

Gesamt4.584 €

Schule, Studierende und Zahlen sind Beispiele.

Buchhaltung

Falsche Einträge werden nicht gelöscht, sondern korrigiert.

Wurde eine Zahlung falsch erfasst, verschwindet der Eintrag nicht einfach, sondern bekommt einen Korrektureintrag. Auch nach einem Jahr sehen Sie, was sich warum geändert hat.

Zur Buchhaltung

Provisionsbuch

3. Nov.Rate eingegangen+1.200 €Erledigt
4. Nov.Zahlung an die Schule, Betrag geprüft-2.480 €Erledigt
5. Nov.Provision bei der Schule angefordert+690 €Offen
6. Nov.Partneranteil reserviert-180 €Erledigt
7. Nov.Zahlung mit falschem Betrag erfasst+1.500 €Fehleingabe
Falsche Zahlung korrigiert, alter Eintrag bleibt-300 €Korrektur

Die Fehleingabe bleibt stehen. Der Korrektureintrag verweist auf sie.

Datumsangaben und Beträge sind Beispiele.

Warum hopadico

Keine Software, der Sie Ihre Branche erst erklären müssen.

Bei der Schulsuche sehen Sie den echten Preis.
Sie suchen nach Budget und lesen, warum jede Schule passt. Vereinbarte Konditionen werden mit Zustimmung beider Seiten festgeschrieben.
Marktplatz
Schuldaten tippen Sie nicht selbst ein.
Die Schule pflegt ihren Katalog selbst. Die Programme Ihrer Vertragsschulen landen automatisch in Ihrem Katalog.
Schulen
Berichte müssen Sie nicht anfordern.
Trichter, Ergebnisse der Berater und Angebotsaktivität kommen zur gewünschten Zeit per E-Mail.
Berichte
Wenn es hakt, sind Sie nicht allein.
Tickets, FAQ, Videos und Versionshinweise an einem Ort. Sie erfahren, wenn sich bei Ihrem Ticket etwas tut.
Support
Ein Fehler wird einmal behoben.
Alle nutzen dasselbe System. Ist ein Fehler behoben, ist er es auch bei Ihnen, ohne eigene Installation.
Funktionen

Sicherheit

Keine andere Agentur sieht Ihre Daten. Den Zugang des Supports steuern Sie.

Ihre Daten werden getrennt von denen anderer Agenturen gespeichert.
Das Support-Team kann Ihr Konto nur befristet und nur mit Leserechten betreten. Sie sehen das sofort und können den Zugang jederzeit beenden.
Wer sensible Einträge wie Gesundheitsdaten ansieht, wird protokolliert.
Sie können alle Daten einer Person exportieren und endgültig löschen.