Pentru agențiile de consultanță pentru studii în străinătate

Studenți, oferte, comisioane: nimic nu vă mai scapă.

Cine a sunat, ce ofertă așteaptă răspuns, ce document lipsește, ce școală nu a plătit comisionul? În loc să le țineți în Excel, în e-mailuri și în minte, le vedeți pe un singur ecran.

Cereți un demo Cum arată o zi?

Astăzi

Ioana a deschis oferta
Pașaportul lui Andrei expiră
Școala a trimis acceptul
Se așteaptă plata comisionului

Vă sună cunoscut?

Sună un student: „Cum stă candidatura mea?”

Dacă răspunsul e într-un tabel, într-un e-mail sau în mintea consultantului plecat în concediu, studentul așteaptă la telefon.

Apel primit · 00:00

Ioana P.

"Cum stă candidatura mea?"

AstăziNimeni nu știe unde a rămas studentul.

Cu hopadicoColegul care îl înlocuiește deschide dosarul și vede ultima discuție și pasul următor.

O zi din viața unui consultant

Consultantul știe de unde să înceapă ziua.

Dimineața
Lista de sarcini e gata
Studenții cu pașaportul sau viza aproape de expirare, sarcinile zilei și mementourile, într-o singură listă. Nu mai trebuie să se gândească pe cine sună.
La prânz
Solicitarea nouă ajunge la cine trebuie
Solicitarea venită de pe site este atribuită unui consultant după regulile dumneavoastră. Dacă răspunsul întârzie, trece la următorul.
După-amiaza
Oferta se face fără calculator
Alege cursul, cazarea și asigurarea, iar prețul apare gata calculat. Trimite studentului câteva variante și vede dacă a deschis oferta.
Seara
Pleacă acasă cu mintea liberă
Studentul și-a încărcat documentul în portal, decizia școlii e în dosar, mementoul de mâine e setat.

Parcursul studentului

De la primul mesaj la comision, nu mai scrieți nimic de două ori.

Solicitare
Vine din formularul web, din widget sau din Excel. Se înregistrează și sursa.
Ofertă
Se face cu prețul real din catalog și ajunge la student sub formă de link.
Candidatură
Din același dosar puteți aplica la mai multe școli. Documentele și deciziile școlilor sunt urmărite în 23 de etape.
Înscriere confirmată
Una dintre candidaturi se confirmă, iar contractul semnat intră în dosar.
Comision
Ratele și comisionul de primit de la școală vă așteaptă gata calculate. Puteți solicita comisionul școlii și îl puteți încasa.

Același student, ecrane diferite

Fiecare vede ce îi trebuie, și nimic în plus.

Vedeți cum stau banii și activitatea.

Ce sursă aduce înscrieri, ce solicitare așteaptă și la cine, cum se descurcă fiecare consultant.

Vedeți detaliile

PanouDumneavoastră

18Înscrieri luna aceasta

42Solicitări deschise

27Oferte văzute

Pâlnie: de la sursă la înscriere

Solicitare120
Ofertă64
Candidatură31
Înscriere confirmată18

Numele și cifrele sunt exemple.

Când lucrați cu mai multe țări

Școala e la Londra, studentul la București, partenerul la Madrid.

Pentru dumneavoastră, e o zi obișnuită. Nu aveți nevoie de un tabel separat ca să le gestionați.

Monedă
Școala dă prețul în moneda ei, studentul vede oferta în moneda dumneavoastră. Nimeni nu mai convertește de mână.
Limbă
Portalul studentului se deschide cu brandul dumneavoastră, în limbile pe care le alegeți.
Fus orar
Calendarul și mementourile funcționează după ora dumneavoastră.

Ofertă

Prețul comunicat studentului să fie corect.

O mică greșeală într-un calcul făcut de mână vă poate face să nu vă mai țineți de cuvântul dat studentului. Prețul se calculează automat după sezon, număr de săptămâni, promoție și curs valutar. Dumneavoastră vă rămâne doar să alegeți variantele potrivite pentru student.

Oferiți mai multe variante într-o singură ofertă
Aflați când studentul deschide oferta
Ratele și comisionul ofertei acceptate trec automat în contabilitate

Cum se pregătește o ofertă?

Ofertă pentru Ioana P.

Malta, engleză generală, 12 săptămâni

Curs2.760 EUR
Promoție-276 EUR
Cazare, 12 săptămâni1.920 EUR
Asigurare180 EUR

Total4.584 EUR

Școala, studentul și cifrele sunt exemple.

Contabilitate

O înregistrare greșită nu se șterge, se corectează.

Dacă o încasare a fost introdusă greșit, înregistrarea nu dispare: primește în dreptul ei o înregistrare de corecție. Și peste un an puteți vedea ce s-a schimbat și de ce.

Vedeți contabilitatea

Registrul de comisioane

3 nov.Rată încasată de la student+1.200 EURÎn regulă
4 nov.Plată către școală, sumă verificată-2.480 EURÎn regulă
5 nov.Comision solicitat școlii+690 EURÎn așteptare
6 nov.Cota partenerului alocată-180 EURÎn regulă
7 nov.Încasare introdusă cu sumă greșită+1.500 EUREronată
Încasare greșită corectată, înregistrarea veche rămâne-300 EURCorecție

Intrarea eronată nu a fost ștearsă. Înregistrarea de corecție trimite la ea.

Datele și sumele sunt exemple.

De ce hopadico

Nu mai trebuie să-i explicați meseria unui program care nu o cunoaște.

Când căutați o școală, vedeți prețul real.
Puteți căuta după buget și citi de ce i se potrivește studentului fiecare școală. Condițiile convenite se fixează cu acordul ambelor părți.
Piața de școli
Datele școlii nu le introduceți dumneavoastră.
Școala își actualizează singură catalogul. Programele școlilor cu care aveți acord apar automat în catalogul dumneavoastră.
Școli
Nu mai trebuie să cereți rapoarte.
Pâlnia, rezultatele consultanților și activitatea ofertelor vă sosesc pe e-mail când stabiliți.
Rapoarte
Nu rămâneți singur când vă blocați.
Tichete de asistență, întrebări frecvente, videoclipuri și note de versiune, într-un singur loc. Aflați când tichetul dumneavoastră avansează.
Asistență
O eroare se repară o singură dată.
Toată lumea folosește același sistem. Când o eroare e reparată, e reparată și pentru dumneavoastră, fără instalări separate.
Funcționalități

Securitate

Nicio altă agenție nu vă poate vedea datele. Accesul echipei de asistență e sub controlul dumneavoastră.

Datele dumneavoastră sunt păstrate separat de ale altor agenții.
Echipa de asistență poate intra în cont doar pentru o perioadă limitată și doar cu drept de vizualizare. Vedeți imediat acest lucru și puteți închide accesul oricând.
Se înregistrează cine consultă date sensibile, cum ar fi informațiile medicale.
Puteți exporta și șterge definitiv toate datele unui student.