Yurt dışı eğitim danışmanlığı yapan acenteler için
Hiçbir öğrenci, teklif ve komisyon gözden kaçmasın.
Kim aradı, hangi teklif cevap bekliyor, hangi belge eksik, hangi okul komisyonunu ödemedi? Bunların hepsini Excel'de, e-postada ve aklınızda tutmak yerine tek ekranda görün.
Bugün
- Elif teklifi açtı
- Can'ın pasaportunun süresi doluyor
- Okuldan kabul geldi
- Komisyon ödemesi bekleniyor
Tanıdık geldi mi?
Öğrenci arıyor: "Başvurum ne oldu?"
Cevap bir tabloda, bir e-postada ya da izne çıkan danışmanın aklındaysa, öğrenci telefonda bekler.
Gelen arama · 00:00
Elif Y."Başvurum ne oldu?"
BugünÖğrencinin nerede kaldığını kimse bilmiyor.
hopadico ileYerine bakan kişi dosyayı açar, son görüşmeyi ve sıradaki işi görür.
Bir danışmanın günü
Danışmanınız güne nereden başlayacağını bilir.
- Sabah
Yapılacaklar hazır
Pasaportunun ya da vizesinin süresi dolmak üzere olan öğrenciler, günün görevleri ve hatırlatmalar tek listede. Kimi arayacağını düşünmek zorunda kalmaz.
- Öğlen
Yeni talep doğru kişiye gider
Sitenizden gelen talep kurallarınıza göre bir danışmana atanır. Geri dönüş gecikirse sıradaki kişiye geçer.
- Öğleden sonra
Teklif hesap makinesiz hazırlanır
Kursu, konaklamayı ve sigortayı seçer, fiyat hazır gelir. Öğrenciye birkaç seçenek gönderir, teklifi açıp açmadığını görür.
- Akşam
Aklında iş kalmadan çıkar
Öğrenci belgesini portaldan yükledi, okul kararı dosyaya işlendi, yarının hatırlatması kuruldu.
Öğrencinin yolu
İlk mesajdan komisyona, aynı bilgiyi bir daha yazmazsınız.
Talep
Web formundan, widget'tan ya da Excel'den gelir. Nereden geldiği de kaydolur.
Teklif
Katalogdaki gerçek fiyatla hazırlanır, öğrenciye bağlantı olarak gider.
Başvuru
Aynı dosyadan birden çok okula başvurabilirsiniz. Belgeler ve okul kararları 23 aşamada izlenir.
Kesin kayıt
Başvurulardan biri kesinleşir, imzalı sözleşme dosyaya girer.
Komisyon
Taksitler ve okuldan alacağınız komisyon hazır bekler. Komisyonu okuldan isteyebilir, tahsil edebilirsiniz.
Aynı öğrenci, farklı ekranlar
Herkes kendi işini görür, gerekmeyen hiçbir şeyi görmez.
Paranın ve işlerin ne durumda olduğunu görebilirsiniz.
Hangi kaynak kayıt getiriyor, hangi talep kimde bekliyor, hangi danışman nasıl gidiyor.
Ayrıntılara bakınKaynaktan kayda huni
- Talep120
- Teklif64
- Başvuru31
- Kesin kayıt18
İsimler ve rakamlar örnektir.
Farklı ülkelerle çalışırken
Okul Londra'da, öğrenci İstanbul'da, partner Madrid'de.
Bu sizin için sıradan bir gün. Yönetmek için ayrı bir tablo tutmanız gerekmez.
Para birimi
Okul kendi para biriminde fiyat verir, öğrenci teklifi sizin para biriminizde görür. Kuru kimse elle çevirmez.
Dil
Öğrenci portalı sizin markanızla, sizin seçtiğiniz dillerde açılır.
Saat farkı
Takvim ve hatırlatmalar sizin saatinize göre çalışır.
Teklif
Öğrenciye söylediğiniz fiyat doğru çıksın.
Elle yapılan hesaptaki küçük bir hata öğrenciye verdiğiniz sözü bozar. Fiyat sezona, haftaya, promosyona ve kura göre kendiliğinden hesaplanır. Size öğrenciye uygun seçenekleri belirlemek kalır.
- Bir teklifte birkaç seçenek sunun
- Öğrenci teklifi açınca görün
- Kabul edilen teklifin taksitleri ve komisyonu muhasebeye kendiliğinden geçsin
Elif Y. için teklif
Malta, 12 hafta genel İngilizce
- Kurs€2.760
- Promosyon-€276
- Konaklama, 12 hafta€1.920
- Sigorta€180
Toplam€4.584
Okul, öğrenci ve rakamlar örnektir.
Muhasebe
Yanlış kayıt silinmez, düzeltilir.
Bir tahsilat yanlış girildiyse kayıt silinip unutulmaz, karşısına düzeltme kaydı düşer. Bir yıl sonra bile neyin neden değiştiğini görebilirsiniz.
Muhasebeye bakın
Komisyon defteri
- 3 KasÖğrenciden taksit alındı+€1.200Tamam
- 4 KasOkula ödeme yapıldı, tutar doğrulandı-€2.480Tamam
- 5 KasOkuldan komisyon istendi+€690Bekliyor
- 6 KasPartnerin payı ayrıldı-€180Tamam
- 7 KasTahsilat yanlış tutarla girildi+€1.500Hatalı giriş
- Yanlış tahsilat düzeltildi, eski kayıt yerinde-€300Düzeltme
Hatalı giriş silinmedi. Düzeltme kaydı onu gösterir.
Tarihler ve tutarlar örnektir.
Neden hopadico
Bu işi bilmeyen bir programa işinizi anlatmak zorunda kalmazsınız.
Okul ararken gerçek fiyatı görebilirsiniz.
Bütçeye göre arayabilir, her okulun öğrenciye neden uyduğunu okuyabilirsiniz. Anlaştığınız şartlar iki tarafın onayıyla sabitlenir.
Pazar yeri
Okul bilgisini siz girmezsiniz.
Okul kataloğunu kendi günceller. Anlaştığınız okulun programları kataloğunuza kendiliğinden gelir.
Okullar
Raporu istemek zorunda kalmazsınız.
Huni, danışman sonuçları ve teklif hareketleri belirlediğiniz zamanda e-postanıza gelir.
Raporlar
Takıldığınızda yalnız kalmazsınız.
Destek talebi, sık sorulanlar, videolar ve sürüm notları tek yerde. Talebiniz ilerleyince haberiniz olur.
Destek
Bir hata bir kez düzelir.
Herkes aynı sistemi kullanır. Bir hata düzeldiğinde sizin için de düzelmiş olur, ayrı kurulumla uğraşmazsınız.
Özellikler
Güvenlik
Verilerinizi başka hiçbir acente göremez. Destek erişimi sizin kontrolünüzde.
Verileriniz diğer acentelerin verilerinden ayrı tutulur.
Destek ekibi hesabınıza yalnızca sınırlı bir süre için ve yalnızca görüntüleme yetkisiyle girebilir. Bunu anında görür, dilediğiniz an kapatabilirsiniz.
Sağlık bilgisi gibi hassas kayıtlara kimin baktığı kayda geçer.
Bir öğrencinin bütün verilerini dışa aktarabilir ve kalıcı olarak silebilirsiniz.
Kendi fiyatlarınızla görün.
Kısa bir demoda kendi fiyatlarınızı ve çalışma şeklinizi kullanalım. İşinize uyup uymadığına orada birlikte bakalım.
