Para agencias de estudios en el extranjero
Que ningún estudiante, presupuesto ni comisión se le escape.
¿Quién ha llamado, qué presupuesto espera respuesta, qué documento falta, qué escuela no ha pagado la comisión? En lugar de llevarlo todo en Excel, en el correo y en la cabeza, véalo en una sola pantalla.
Hoy
- Lucía abrió el presupuesto
- Caduca el pasaporte de Pablo
- Admitido por la escuela
- Comisión pendiente de cobro
¿Le suena?
Llama un estudiante: "¿Cómo va mi inscripción?"
Si la respuesta está en una hoja de cálculo, en un correo o en la cabeza del asesor que está de vacaciones, el estudiante espera al teléfono.
Llamada entrante · 00:00
Lucía G."¿Cómo va mi inscripción?"
HoyNadie sabe en qué punto está el estudiante.
Con hopadicoQuien le sustituye abre el expediente y ve la última conversación y el siguiente paso.
El día de un asesor
Su asesor sabe por dónde empezar el día.
- Mañana
Las tareas, ya listas
Estudiantes con el pasaporte o el visado a punto de caducar, tareas del día y recordatorios en una sola lista. No tiene que pensar a quién llamar.
- Mediodía
Cada solicitud nueva llega a la persona adecuada
Las solicitudes que entran por su web se asignan a un asesor según sus reglas. Si la respuesta se retrasa, pasan al siguiente.
- Tarde
Presupuestos sin calculadora
Elige curso, alojamiento y seguro, y el precio sale solo. Envía varias opciones al estudiante y ve si ha abierto el presupuesto.
- Noche
Se va sin nada pendiente
El estudiante ha subido su documento al portal, la decisión de la escuela ya está en el expediente y el recordatorio de mañana está programado.
El camino del estudiante
Del primer mensaje a la comisión, sin volver a escribir los mismos datos.
Solicitud
Llega por el formulario web, el widget o Excel. También queda registrado de dónde viene.
Presupuesto
Se prepara con el precio real del catálogo y el estudiante lo recibe como enlace.
Inscripción
Desde el mismo expediente puede inscribirlo en varias escuelas. Los documentos y las decisiones de las escuelas se siguen en 23 fases.
Matrícula
Una de las inscripciones se confirma y el contrato firmado se guarda en el expediente.
Comisión
Los plazos y la comisión que le debe la escuela ya están preparados. Puede reclamar la comisión a la escuela y cobrarla.
El mismo estudiante, pantallas distintas
Cada uno ve su trabajo y nada que no necesite.
Ve cómo van el dinero y el trabajo.
Qué canal trae matrículas, qué solicitud espera y en manos de quién, cómo le va a cada asesor.
Ver detallesEmbudo de canal a matrícula
- Solicitud120
- Presupuesto64
- Inscripción31
- Matrícula18
Los nombres y las cifras son ejemplos.
Si trabaja con varios países
La escuela en Londres, el estudiante en Sevilla, el partner en Lisboa.
Para usted es un día normal. No necesita una hoja de cálculo aparte para gestionarlo.
Moneda
La escuela fija sus precios en su moneda y el estudiante recibe el presupuesto en la moneda de su agencia. Nadie convierte divisas a mano.
Idioma
El portal del estudiante se abre con su marca y en los idiomas que usted elija.
Diferencia horaria
El calendario y los recordatorios funcionan según su zona horaria.
Presupuesto
Que el precio que da al estudiante sea el correcto.
Un pequeño error en un cálculo a mano rompe lo que ha prometido al estudiante. El precio se calcula solo según la temporada, las semanas, las promociones y el tipo de cambio. A usted le queda elegir las opciones que encajan con el estudiante.
- Ofrezca varias opciones en un presupuesto
- Sepa cuándo el estudiante abre el presupuesto
- Los plazos y la comisión del presupuesto aceptado pasan solos a contabilidad
Presupuesto para Lucía G.
Malta, 12 semanas de inglés general
- Curso2760 €
- Promoción-276 €
- Alojamiento, 12 semanas1920 €
- Seguro180 €
Total4584 €
La escuela, el estudiante y las cifras son ejemplos.
Contabilidad
Un apunte erróneo no se borra, se corrige.
Si un cobro se registra mal, el apunte no se borra ni se olvida: se añade un apunte de corrección frente a él. Incluso un año después puede ver qué cambió y por qué.
Ver contabilidad
Libro de comisiones
- 3 nov.Plazo cobrado al estudiante+1200 €Correcto
- 4 nov.Pago a la escuela, importe verificado-2480 €Correcto
- 5 nov.Comisión reclamada a la escuela+690 €Pendiente
- 6 nov.Parte del partner reservada-180 €Correcto
- 7 nov.Cobro registrado con un importe erróneo+1500 €Apunte erróneo
- Cobro erróneo corregido, el apunte original se mantiene-300 €Corrección
El apunte erróneo no se ha borrado. La corrección lo señala.
Las fechas y los importes son ejemplos.
Por qué hopadico
No tendrá que explicarle su trabajo a un programa que no conoce el sector.
Al buscar escuela, ve el precio real.
Puede buscar según lo que quiera gastar el estudiante y leer por qué encaja cada escuela. Las condiciones pactadas quedan fijadas con la aprobación de ambas partes.
Marketplace
Los datos de las escuelas no los introduce usted.
Cada escuela actualiza su propio catálogo. Los programas de las escuelas con las que tiene acuerdo llegan solos a su catálogo.
Escuelas
No tiene que pedir los informes.
El embudo, los resultados de cada asesor y la actividad de los presupuestos le llegan por correo cuando usted decida.
Informes
Si se atasca, no está solo.
Tickets de soporte, preguntas frecuentes, vídeos y notas de versión en un solo lugar. Le avisamos cuando su ticket avanza.
Soporte
Un error se corrige una sola vez.
Todos usan el mismo sistema. Cuando se corrige un error, queda corregido también para usted, sin instalaciones aparte.
Funciones
Seguridad
Ninguna otra agencia puede ver sus datos. Usted controla el acceso del soporte.
Sus datos se guardan separados de los de otras agencias.
El equipo de soporte solo puede entrar en su cuenta durante un tiempo limitado y solo con permiso de lectura. Usted lo ve al momento y puede cortarlo cuando quiera.
Queda registrado quién consulta datos sensibles, como los de salud.
Puede exportar todos los datos de un estudiante y borrarlos de forma definitiva.
Véalo con sus propios precios.
En una demo breve usaremos sus precios y su forma de trabajar. Así veremos juntos si encaja con su agencia.
